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| "汇博"公文档案管理 2.21 | | | | 一、 产品背景在这个注重管理的时代，处理人、财、物的管理外，企业管理者越来越注重过程的管理，而档案作为过程的载体，它的管理越来越迫切。但管理者常发生以下常见的困扰： 档案缺乏统一的管理，杂乱无章。 档案检索非常麻烦，缺乏有效的分类和检索关键字，也不知道存放在什么地方。 档案借阅后，其他人借阅时不知道在谁的手里。二、 产品简介汇博档案管理软件可以很好的解决以上问题。它的主要功能如下： 案卷管理：可以对档案进行立卷，可以对整卷的档案进行删除，可以在卷内加入文件进行组卷。 文件管理：可以把文件添加到案卷中，可以对文件进行销毁，可以修改文件的基本信息，如主题，关键字，页数等，可以对文件进行借阅和归还管理。可以按照文号、主题、关键字，责任人，时间等条件快速检索到文件信息。 历史查询：可以查询统计某个文件的借阅次数，相关的借阅人，可以查询某个人某段时间借阅的文件。三、 产品特点 自由的立卷风格：可以根据单位的情况自由地立卷，立卷可以包含多级子卷。 丰富的文件类型：可以把单位的所有文件进行归档，如合同、规章制度、会议记录、客户资料、技术资料、业务单据等各类文档等。 快速的文件检索：可以按照文号、主题、关键字，责任人，时间等条件快速检索到文件信息。 有效的分析统计：可以从文件和借阅人和时间段角度对文件的借阅情况进行统计查询。四、 适用范围企事业单位。 |
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