邮件探针试用版使用帮助

1.安装启动
1)安装本软件。可在作者网站下载或其它软件下载网站下载安装程序并运行。安装过程中按照默认选项即可。安装程序是一压缩文件，可以用winzip,winrar等打开，运行其中的setup.exe进行安装。
2)安装后会在桌面创建一快捷方式，另外在系统程序菜单中也会有快捷方式。
3)双击桌面的邮件探针快键方式(放大镜图标)，启动邮件探针。

2.正式使用

名词解释:

邮件服务器：邮件存放的网络机器。如sohu信箱的邮件服务器为pop.sohu.com。关于邮件服务器可以从各个邮件提供商的网址帮助中获得。使用outlook(express)等软件的用户可以从帐户设置中取得。
端口：本地电脑与邮件服务器通讯的端口，一般为110.
邮件地址：就是a@b.c此类地址。其中a是用户登录服务器的帐号名。
密码:取信时要用到的密码。

本程序对以上信息进行了加密处理。注册版还提供了密码保护。

取信：从邮件服务器上取信，本程序每次只是取很小的邮件头，而不是邮件整体，以节省时间。用户可以根据需要，取邮件整体信息。有时用户费了很长时间下载一个邮件，却是垃圾邮件。本程序可以让您在下载整封信前就将垃圾邮件识别出来并且不用下载，直接从服务器上清除掉,节省时间。

完整取信：按照传统的取信模式，如同outlook(express)等将整封信从邮件服务器上取下来。如果是垃圾邮件，将浪费下载时间和带宽。

线程：简单地理解为程序可以同时做的工作个数。比如说一边读一边写就是两个线程，比读完再写或写完再读所用时间节省了一半。注册版支持多线程，可以一次处理多个邮箱帐号，大大提高了工作效率。

邮件头：包含邮件的一些摘要信息

1)启动邮件探针后会出现以下画面：

关于按纽的说明：

取信：从邮件服务器上取信。
中断：对取信操作进行中断。在删除过程与完整取信过程中也可以中断。
删除：如果有打勾的就删除打勾的邮件，否则删除当前光标所在的信件。
处理：调用外部邮件处理程序(outlook,outlook express,hotmail)等进行邮件处理。如完整查看邮件，回复邮件。
配置：对邮件帐号与判定规则进行设置。
帮助：显示本帮助信息。
注册：显示如何注册和为什么要注册信息的相关网页。
退出：离开本程序。

按纽下面的提供信息为程序处理信息。程序处理信息同时也会显示在最下面的文本框中。

图中的列表栏显示接收到的邮件信息。注意使用鼠标右键会有多项操作。参考后面。

2)关于配置的使用说明：

常规项目设置：

邮件处理程序：一般为outlook或outlook express,也可以指定为网页程序,如hotmail。如果是网页程序，可直接输入处理邮件的网址。右边的开启图标用来寻找邮件处理程序。T图标用来测试所设置程序是否运行正常。

网络连接超时：根据网络连接速度情况而定。网速好的一般设为30秒。

连接进程数：只有注册版才起作用。不同版本进程数不同。通常进程越多，所用时间越短。如果你有5个帐号，可设为5。

大邮件最小尺寸：对于大邮件，通常只取一部分内容查看，判断不是垃圾邮件后再取下来。这里定义一个最小尺寸，超过此大小的就算是大邮件，就只取部分内容。

大邮件探测内容行数：对于大邮件，只取部分内容，如10行，20行。通过这些信件判定是否垃圾邮件。

邮件定时检查间隔：如果设为0，就不进行定时检查。这时需要手工按“取信”按纽取信。

有新邮件时播放声音：如果为空则不播放，否则播放指定的声音。重复次数在下面定义。

启动本程序时即取信：启动后自动取信，不用手工按“取信”按纽。

右边的几个选项设定判断垃圾邮件的普通规则。

邮件帐号设置：
可以参照前面的名词解释。一般这些配置在outlook(express)帐号设置中都有，直接导入即可。 如果没有使用过outlook(express)等，可以在邮件提供商的网页上参考帮助说明。

四个按纽依次是增加帐号，删除帐号，保存修改，导入帐号。
其中导入帐号功能可以直接将outlook(express)中的信息导入进来，导入后需要再次输入帐号密码。(因为导入本身不能将密码导入)

点击右边的导入按纽，导入后再修改各个帐号的密码并按保存按纽。 

也可以手工加入。在右边输入信息后，按 + 后会在左边的列表栏上加上一项帐号信息。

按 - 会从左边的列表栏中去除一个帐号信息。

在右边修改已有帐号，按存盘按纽可以保存修改信息。

如果帐号列表的前面没有打勾，则实际收信此帐号时并不参考处理。

垃圾邮件规则：
本软件提供多种垃圾邮件判定规则。如下图所示。每一行都是一个判定条件。只要满足其中任一项就是垃圾邮件。而每个判定条件可以是A,B的组合，表示既要包含A,又要包含B才是垃圾邮件。

友好邮件规则：
操作界面类似。一点解释，如pay500.com,则形如a@pay500.com,b@pay500.com的邮件地址都在信任之列。如果您公司内部邮箱都是aaa@mycorp.com,可以设置条件为mycorp.com，这时您公司发给您的邮件都是友好邮件。

邮件病毒检查：
根据病毒特征码检查附件。如果手头上有邮件杀毒软件，可关闭此项。

3)更多操作说明
在主界面的邮件列表上鼠标右击，就会弹出一个菜单。使用这个菜单可以完成很多操作，解释如下:

全选：选中所有邮件
全取消：取消选中所有邮件
选取＞红，黄，绿,有附件的：分别选取红色，黄色，绿色,有附件的邮件。(红色表示垃圾邮件，黄色表示未判别中性邮件，绿色表示友好邮件,有附件的邮件不包括那些可能有附件但没有完整取信的邮件)
删除：分别表示删除当前选中项或者删除当前所有打勾的邮件
完整取信：将整个信件内容取到本地查看。此时如果邮件有附件，会在菜单上显示。点击附件，会提示是否保存。
垃圾邮件地址：将当前项或打勾项的邮件地址作为垃圾邮件地址处理
信任邮件地址：当当前项或打勾项的邮件地址作为友好邮件地址处理
快速过滤：见后面的操作说明。
应用过滤规则：应用刚修改的过滤规则进行过滤。
显示邮件头：是否显示邮件头的内容。

4)关于快速过滤的使用说明：
实际使用过程中，需要经常调整判定规则。快速过滤应任而生。它以当前邮件信息做参考蓝本，使您可以很快地定义判定规则，使用起来非常方便。在参考内容所在行，双击即可将该行内容移到条件设置中，操作十分方便。

6)使用技巧：

a)采用细致体贴的设计，在右下角的状态栏图标会反映不同况：

正在取信时：


没有信件的情况：


有新信件的情况(新邮件到达到有对话框出现，如果定义了声音则会播放声音):


有信件，但没有新信件的情况

在图标上点击右键可以出现小菜单。

b)如何定义友好信件规则?
定义自己业务联系经常出现的词，可以防止一些客户信件判定为垃圾邮件。如本站生产的软件有键盘记录者，广告终结者，将这些词加到友好列表中，则含有这些词的用户的来信就认为是友好信件，而不会进入到垃圾邮件之列。


7)您在使用过程中有何问题与建议，欢迎与我们联系！
http://pay500.net/contact.htm
8)想查看本站的更多软件，请访问：
http://pay500.net/download.htm